Carnet référent sureté
L’Adjudant-Chef Sébastien Plumas, référent sûreté du GGD53, a sollicité la création d’un carnet de contacts et d’informations essentielles destiné aux partenaires de la Gendarmerie (établissements scolaires, entreprises, commerces, collectivités, exploitations agricoles). L’objectif était de fournir un outil pratique et accessible pour améliorer la prévention des risques, faciliter la diffusion des recommandations et uniformiser les références utilisées lors des audits et interventions sur le terrain.
À l’origine, le projet avait été confié à une stagiaire en communication, qui avait initié la mise en page sur Canva. Cependant, en raison d’un travail insuffisant, j’ai dû restructurer entièrement le livret, en optimisant son contenu et en respectant les exigences du Service de Diffusion de la Gendarmerie, chargé de l’impression.
Étapes clés du projet
Étape 1 : Collecte et tri des informations
J’ai d’abord travaillé avec l’Adjudant-Chef Plumas pour identifier et structurer les informations essentielles à inclure dans le carnet. Un travail d’optimisation a été réalisé pour réduire le volume des données tout en conservant leur pertinence.
Étape 2 : Conception graphique et mise en page
La première version créée sous Canva ayant des limites techniques, j’ai repris entièrement la mise en page sous Adobe InDesign pour garantir un rendu professionnel et conforme aux exigences d’impression. J’ai également intégré des QR codes générés via QR Monkey, facilitant l’accès aux documents officiels.
Étape 3 : Validation et impression
Une fois la maquette finalisée, j’ai soumis le carnet à la section commandement pour validation. Après ajustements, le BAT (Bon à Tirer) a été transmis au Service de Diffusion de la Gendarmerie, qui a pris en charge l’impression et la distribution aux partenaires de la Gendarmerie.
Résultats
Le livret finalisé constitue un outil clé pour le référent sûreté et ses partenaires, facilitant l’accès aux contacts stratégiques et aux recommandations essentielles en matière de sûreté. Il a permis de professionnaliser et structurer la diffusion des informations, renforçant ainsi l’efficacité des interventions et audits auprès des établissements et entreprises concernées.
Le carnet est aujourd’hui opérationnel et utilisé sur le terrain, confirmant son utilité pour la prévention et la coordination des actions de sûreté.
