Carnet référent sureté
L’Adjudant-Chef Sébastien Plumas, référent sûreté du GGD53, a sollicité la création d’un carnet de contacts et d’informations essentielles destiné aux partenaires de la Gendarmerie (établissements scolaires, entreprises, commerces, collectivités, exploitations agricoles). L’objectif était de fournir un outil pratique et accessible pour améliorer la prévention des risques, faciliter la diffusion des recommandations et uniformiser les références utilisées lors des audits et interventions sur le terrain.
À l’origine, le projet avait été confié à une stagiaire en communication, qui avait initié la mise en page sur Canva. Cependant, en raison d’un travail insuffisant, j’ai dû restructurer entièrement le livret, en optimisant son contenu et en respectant les exigences du Service de Diffusion de la Gendarmerie, chargé de l’impression.
Étapes clés du projet
Mettre en œuvre une veille créative et technologique
Dans le cadre de la création du carnet du référent sûreté, j’ai mené une veille ciblée sur les supports institutionnels déjà utilisés par la Gendarmerie ainsi que sur les formats pratiques dans les domaines de la prévention des risques. Cette veille m’a permis d’identifier les bonnes pratiques en matière de présentation et de hiérarchisation de l’information. J’ai également sélectionné l’outil QR Monkey pour intégrer des QR codes redirigeant vers les ressources officielles régulièrement mises à jour, assurant ainsi la pérennité des contenus
Créer des contenus et des solutions de communication
La mission a nécessité une refonte complète du livret initialement conçu par une ancienne stagiaire. J’ai repris intégralement la structure et la mise en page sur Adobe InDesign afin de garantir un résultat professionnel et conforme aux exigences de l’impression :
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Reprise complète du design dans un format A6 (105 x 148 mm) ;
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Sélection et reformulation des informations essentielles avec l’Adjudant-Chef Plumas ;
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Intégration de QR codes pour enrichir les contenus papier et faciliter l’accès à des ressources numériques ;
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Optimisation de la hiérarchie visuelle pour une lecture fluide et efficace.
Produire et diffuser des solutions de communication
Une fois la maquette finalisée, j’ai soumis le BAT (Bon à Tirer) au commandement pour validation. Après retour, la version définitive a été envoyée au Service de Diffusion de la Gendarmerie, chargé de l’impression et de la distribution :
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Création du BAT ;
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Ajustements demandés par la hiérarchie ;
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Impression assurée avec une reliure à piqûre à cheval pour un format compact ;
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Diffusion auprès des commandants d’unité et des partenaires sûreté.
Acheter des prestations
Dans le cadre de l’impression, j’ai pris contact avec le Service de Diffusion de la Gendarmerie, garantissant la conformité du projet avec les exigences internes. J’ai assuré les échanges relatifs au devis, à la validation du BAT et au suivi du processus de fabrication. Ce travail a permis d’assurer la qualité de production tout en respectant les normes de communication institutionnelle.
Résultats
Le livret finalisé constitue un outil clé pour le référent sûreté et ses partenaires, facilitant l’accès aux contacts stratégiques et aux recommandations essentielles en matière de sûreté. Il a permis de professionnaliser et structurer la diffusion des informations, renforçant ainsi l’efficacité des interventions et audits auprès des établissements et entreprises concernées.
Le carnet est aujourd’hui opérationnel et utilisé sur le terrain, confirmant son utilité pour la prévention et la coordination des actions de sûreté.
